时间:8: 30-18: 30
地点:公司会议厅,酒店,室外
预计参加人数:90-100左右
年会主题:触合梦想叔作未来
目的:
1、弘扬企业文化理念,增强企业员工的凝聚力和向心力。
2、增强员工相互间的友谊和了解。和谐人际关系。
3、表彰企业优秀团体和先进个人。
4、再迎春节,欢度新年。
筹备阶段:
一、酒店预定
1、提前15天预定好洒店并协商好年会场地等各项内容。
二、节日编排
1、排练时间:下班后
2、排练地点:公司会议厅,室外或其他合适地点
3、年会节日确定后,人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈,及时解决遇到的问题,若解决不了,及时上报。
4、各店的大型节目(两人以上)自行推荐一个人负责安排木节日的排练地点和时问,并每2天向人事部相关负责人反馈排练效果。所需背景音乐自备,服装道具向人事部相关负责人列出清单,及时反映遇到问题并尽快解决。
5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部,自己抽时间练习,按要求(提前通知)到外运办公室汇演一次成果。
6、主持人参与节日顺序的编排,并组织串台词。
三、与会公司领异的安排
1、提前告知领异年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。
2、领导及其家属座位的安排。
3、公司领导胸花的准备。
4、礼仪迎接及引导入座。
四、与会嘉宾的邀请与安排
1、年会开始前5-7天把邀请函附年会节巳单一并送至嘉宾本人,并确定其能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。
2、嘉宾胸花的准备。
3、嘉宾的迎接与引导入座。
五、会场布置与酒店协调
1、负责人应提前1-2小时(或更早)到洒店与洒店负责人协调会场布置事项安排。
2、请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领异和嘉宾的座位。
3、横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
六、与会人员的安全返回
1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
2、员工,公司包车。
七、可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
可提前2-3个小时出发,避开下班高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
尽量提前去接,若迟到可先开始节日。
3、演员迟到或缺席
若有平时陪练者可替代,演出照旧;否则,通知主持人跳过或取消该节日。
4、音响设备故障
提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
5、出现醉洒
令通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
年会流程:
1、员工入席(领取年会节日评选票及幸运抽奖号码票)
2、暖场音乐
3、公司领异及嘉宾入席
4、公司历程展示(短宣传片)
5、开场舞蹈《快乐崇拜》
6、主持人开场白,介绍嘉宾及领导
7、领异致辞、嘉宾发言
8、歌曲
以上为北京魅力冷餐会公司提供,如果您还想办一场别开生面的年会,可以直接联系我们,根据您的要求我们可以提供优质的服务以文案策划。